| Referat fra styremøte IL Kampen | ||
| Styremøte 6/2013 2.juni 2013 |
||
| Møteinnkaller: Elin Strand | ||
| Deltakere: Elin, Hege, Øystein, Line, Lisbeth, Stig, Rigmor
Forfall: Ole Morten |
||
Sak: Planlegging av kafé i forbindelse med flystevnet 21. juni:
Diverse varer som må bestilles/kjøpes:
3000 stk.:
• Papptallerkener
• Pappkopper
• Éngangsbestikk (kniver, gafler)
• Servietter
• Pølsepapir
• Hamburgerpapir
10 ruller søppelsekker
2 søppelstativ
1 rull papirduk (litt tykk)
2 store plakater (til prisliste)
1 tykk sprittusj
Stig tar kontakt med salgssentralen for å sjekke priser, evt. bestille varer.
Andre innkjøp:
• 2 doble vaffeljern (Elin)
• 2 salatkliper
• Pølsekliper
• Ostehøvler
• Dressing
• Ketchup og sennep
• Poser med vaffelmiks og olje til røra
• Brus
• Is
• Pølser
• Hamburgere
• Salat
• Sjokolade
Andre gjøremål:
Line:
• Hører om å låne stor tilhenger på jobben
• Sjekker med MC-klubben om lån av benker og grill
• Sjekker om Rustadmessa kan levere kaffe, pris og lån av container. Bestiller 2-3 containere hvis de kan levere
Lisbeth:
• Tar med kaffetraktere og kanner fra skolen
• Får noen til å hente benkene som står ved grillhytta
• Hører med Tor om han har mulighet til å få tak i pølser, burgere og grillskiver
• Skaffer skøyteledninger
Øystein:
• Sjekker med Ola Eirik om han kan få tak i kjølecontainer
Elin:
• Ringe Mack om brus og kjøleskap
• Ringe Diplomis om is og fryser
• Spørre Espen Engebregtsen om mengder mat, brus, is…
Rigmor:
• Lage prisliste på plakater (priser foreligger på e-post fra Hege)
De som er i kafé på fredag:
• Ta med 2×1,5 liter vaffelrøre
Komité:
Torsdag kl. 17.00: Rigging av utstyr:
Kjell-Dagfinn, Lisbeth, Knut, Øystein, Ivar, Tom Ronny, Line, Geir, Ole Morten (?), Tor (?)
Fredag: Kafévakt:
Fra kl. 14-17:
Kjell-Dagfinn, Lisbeth, Øystein, Knut (?), Hege (?), Randi (hvis hun får avspasere en time)
Fra kl. 20-22 + rydding:
Rigmor, Elin
Andre som pr. i dag har bekrefta at de kan ta ei vakt, men som ikke er forespurt om vakttidspunkt:
Cecilie, Torunn, Line (?)
Ref.: Rigmor Sollie Holmebukt
Tilleggsopplysninger
Neste møte: Tirsdag 11. juni kl. 20.15 på skolen
